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Regolamento Attivita’

REGOLAMENTO DELLE ATTIVITA’ DI CO-WORK ENERGY

Art. 1 – Obiettivi

1.1 Il presente regolamento ha l’obiettivo di individuare soggetti di riferimento e procedure operative per la gestione dell’offerta di co-working per gli utilizzatori.

1.2 Tale regolamento si applica sia all’offerta di co-working disponibile presso tutte le sedi operative di Co-work Energy che presso sedi accreditate.

Art. 2 – Valori di CO-WORK ENERGY

2.1 Co-work Energy nasce per realizzare un network per l’aggregazione di talenti e professionisti, innovatori e creativi che si pongono l’innovazione digitale come “focus” del proprio lavoro, affinché persone, idee e progetti si possano incontrare e sviluppare direttamente all’interno del nostro network. Ciò grazie ad un sistema integrato e condiviso di “facility” formate da competenze, esperienze, professionalità, risorse e capitali.

2.2 La mission di Co-work Energy è quella di fornire un potente valore aggiunto “carburante” alle giovani attivita’ digitali, come espresso nella tag-line “fuel for your digital business”. Inoltre, come finalita’ sociale, ci poniamo il miglioramento e la creazione di nuove opportunita’ di lavoro per tutti quei talenti e liberi professionisti che sognano un futuro migliore dove poter avere un ruolo da protagonisti nell’innovazione e nel business digitale. Per questo Co-work Energy mette a disposizione luoghi fisici e virtuali progettati per facilitare l’incontro fra persone, vicine e lontane, idee e progetti innovativi e per integrare competenze ed esperienze, professionalità e capitali, messi a disposizione da investitori che hanno creduto in questo progetto per renderlo concreto e al servizio dei giovani talenti innovatori e delle start-up.

2.3 La vision di Co-work Energy è “energy work for future challenges”, ossia immagina un tipo di lavoro forte e potenziato di molti servizi, realizzato con energia ed entusiasmo per sfidare il futuro e il suo cambiamento.

Art. 3 – Offerta

L’offerta si compone dei seguenti pacchetti base che potranno essere fruiti presso tutte le sedi:

Carta Power fuel

  • Postazione di lavoro funzionale e confortevole – work station
  • Connessioni web e wireless;
  • Utilizzo stampante fotocopiatrice multifunzione in base agli stock di copie acquistati;
  • Fruizione delle parti comuni della sede – ATRIUM (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Fruizione dell’area ricreativa-relax – LUSUS (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Pacchetto di acquisto postazioni e servizi mensile (30 gorni).

Carta Stop & Go

  • Postazione di lavoro funzionale e confortevole – work station
  • Connessioni web e wireless;
  • Utilizzo stampante fotocopiatrice multifunzione in base agli stock di copie acquistati;
  • Fruizione delle parti comuni della sede – ATRIUM (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Fruizione dell’area ricreativa relax – LUSUS (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Pacchetto di acquisto postazioni e servizi bisettimanale (15 gorni).

Carta Meeting Room – LABORATORIO

  • Connessioni web e wireless;
  • Utilizzo stampante fotocopiatrice multifunzione in base agli stock di copie acquistati;
  • Fruizione delle parti comuni della sede – ATRIUM (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Fruizione dell’area ricreativa-relax – LUSUS (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Tavolo direzionale a 7 posti
  • Impianto di videoproiezione e audio
  • Lavagna a fogli rimovibili
  • Libreria
  • Acquisto giornaliero

Carta YouClub

  • Appartenenza al Digital Club Co-work Energy (vedi sezione dedicata)
  • Fruizione delle parti comuni della sede – ATRIUM (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Fruizione dell’area ricreativa relax – LUSUS (vedi regolamento utilizzo sede);
  • Fruizione sala riunioni gratuita in base alle disponibilita’ di calendario (vedi offerta specifica)
  • Acquisto per 6 mesi o 1 anno

L’offerta aggiornata e completa di pacchetti e servizi è disponibile visitando il sito www.coworkenergy.it.

Art. 4 – Limitazioni dell’offerta

L’assegnazione di questi pacchetti si effettua in base alle disponibilità.

Art. 5 – Modalità di assegnazione di spazi/postazioni

Acquisto online, scelta delle date, accettazione dei  regolamenti,  pagamento e deposito cauzione, accettazione del contratto.

5.1 La richiesta di assegnazione delle postazioni e l’acquisto dei servizi deve essere effettuata utilizzando l’apposita procedura di booking posta nella sezione – PRENOTA – di questo sito.

5.2 La richiesta deve essere inviata con anticipo di almeno 7 (sette) giorni lavorativi prima del bisogno di utilizzo.

5.3 Co-work Energy può decidere di accettare o meno le richieste pervenute. In caso di diniego verrà restituito l’intero importo di prenotazione.

5.4 All’acquisto verra’ richiesta un deposito cauzionale fisso di euro 100,00 + iva a garanzia del diligente utilizzo delle strutture e delle strumentazioni presenti in sede. Per l’acquisto di pacchetti abbonamenti la quota è di euro 300,00 + iva. Tale cauzione sara’ trattenuta e integrata dalla richiesta dell’eventuale maggior danno in caso di mancanze rilevate e addebitabili all’utente, oppure verra’ restituita integralmente al termine della prestazione/rapporto contrattuale.

5.5 Una volta concluso l’acquisto della postazione o servizi/pacchetti, più il versamento della cauzione fissa e confermata la postazione e le date prenotate, dalla segreteria verrà rilasciato il codice di ingresso alla sede negli orari previsti da lunedì a venerdì 9.00 – 21.00 e il sabato 9.00 -18.00 (domeniche e festività escluse).

Art. 6 – Concessione degli spazi/postazioni

6.1 Anche per i pacchetti riferiti alle diverse tipologie di Card prenotate, sara’ comunicata, in base alle disponibilità, l’accettazione (o il diniego motivato) della domanda al richiedente e, nel caso di conferma, verra’ anticipato il “contratto di servizio” da sottoscrivere.

6.2 Co-work Energy aggiorna in tempo reale il calendario di utilizzo degli spazi/postazioni delle diverse sedi, tale calendario è disponibile sul sito www.coworkenergy.it per consentire un’immediata visualizzazione delle disponibilità ai potenziali utilizzatori e la loro prenotazione. La richiesta di prenotazione resta comunque soggetta a conferma da parte della Direzione.

Art. 7 – Regole di utilizzo degli spazi/postazioni

7.1 Gli spazi/postazioni presso la sede operativa sono utilizzabili dagli utenti secondo quanto riportato nel Regolamento sede visionabile su questo sito.

7.2 La segreteria di Co-work Energy è attiva telefonicamente per fornire informazioni e assistenza dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00.

7.3 L’utilizzo degli spazi/postazioni da parte degli utenti è possibile dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 21,00 e al sabato dalle 9.00 alle 18.00. Inoltre, a garanzia della struttura ospitante e per motivi organizzativi, non è previsto che gli utilizzatori possano accedere alla sede prima e dopo gli orari indicati a cui devono tassativamente attenersi.

7.4 Gli spazi/postazioni devono essere utilizzati dagli utenti rispettando le seguenti regole di base:

  • uso dello spazio/postazione esclusivamente per lo scopo richiesto indicando l’attivita’ da svolgersi;
  • assunzione di responsabilità in proprio, in merito alla buona conservazione degli ambienti;
  • utilizzo con diligenza degli spazi/postazioni; al termine del loro uso questi vanno lasciati in ordine e puliti come sono stati consegnati e comunque, in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento dell’attività degli altri utenti che subentreranno;
  • adozione di comportamenti corretti e rispettosi nei confronti delle attività degli altri;
  • l’affissione di locandine, manifesti e altri materiali informativi deve essere effettuata esclusivamente negli spazi all’uopo dedicati, essendo vietato farlo sui muri, scrivanie o spazi non autorizzati, previa sanzione a discrezione della Direzione;
  • l’utilizzo delle attrezzature della struttura ed eventuali integrazioni a quelle esistenti deve essere concordato preventivamente ed autorizzato dalla Direzione;
  • consapevolezza che le sedi possono essere situate in stabili o complessi residenziali, commerciali o abitativi presso cui sussistono altri soggetti a loro volta soggetti a regolamenti dello stabile o condomini che siano (vedi Regolamento utilizzo sede).

E’ inoltre fatto divieto durante lo svolgimento delle attivita’ di:

  • accumulare rifiuti all’interno della sede;
  • mettere chiodi e staffe nei muri o ingombrare con espositori e strutture non gia’ previsti per il normale utilizzo;
  • manomettere o disattivare gli impianti (luce, acqua e riscaldamento);
  • dare in sub-concessione a terzi lo spazio/postazione, per qualsivoglia motivo;
  • fumare nei locali;
  • sostare negli spazi comuni del condominio/stabile schiamazzando o discutendo a voce alta;
  • creare ingombri con mezzi (cicli o motocicli) o cose negli spazi condominiali o degli stabili al di fuori delle aree consentite;
  • asportare dalla sede, oggetti, arredi, attrezzature e accessori.

Art. 8 – Furti e danneggiamenti

In caso di furto di oggetti, attrezzature, arredi e accessori, La Direzione spicchera’ procedimento legale verso ciascun responsabile secondo i termini di legge. Nel caso in cui non si individuassero singole responsabilita’, si procedera’ a sanzionare in egual misura in base al danno subito, tutti i fruitori delle postazioni e servizi, che dalle prenotazioni risultassero presenti e attivi in quel dato periodo, trattenendo la quota di cauzione o integrazione all’eventuale maggior danno. Gli spazi/postazioni presso la sede operativa sono utilizzabili dagli utenti secondo quanto riportato nel Regolamento utilizzo sede visionabile su questo sito.

Art. 9 – Tariffe

9.1 Le tariffe per ciascun pacchetto identificato dalle diverse tipologie di Card, Abbonamenti e Corsi e per tutti i servizi aggiuntivi sono consultabili sul sito www.coworkenergy.it

9.2 I servizi non previsti nei pacchetti hanno un costo che andrà concordato con la Direzione.

9.3 L’offerta può subire delle modifiche e prevedere delle scontistiche che saranno pubblicate sempre su questo sito a discrezione della Direzione di Co-work Energy.

Art. 10 – Revoca del contratto

La Direzione, a suo insindacabile giudizio, potrà revocare il contratto all’utilizzatore con decorrenza immediata qualora:

  • si faccia un uso improprio degli spazi/postazioni;
  • si riscontrino ripetute inosservanze e si contravvenga al regolamento;
  • si riscontrino danneggiamenti intenzionali o comunque derivanti da negligenza;
  • non si rispettino i principi di cui al punto 2 del presente regolamento;
  • si svolga attivita’ diversa da quella dichiarata e accettata;
  • si riscontrino comportamenti lesivi per la comunita’;
  • si verificassero condizione che la Direzione considerasse non idonee a proprio insindacabile giudizio.
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